Datenbezug
Da der vom Bund zum Download zur Verfügung gestellte Datensatz jeweils die ganze Schweiz beinhaltet, bereitet das Amt für Geoinformation (AGI) einen Berner Datensatz der «PLZ6» und «Ortschaft» auf und stellt ihn den Geometerbüros zur Verfügung.
PLZ6
Erfasst sind nur diejenigen «PLZ6», welche eine tatsächliche geographische Ausdehnung haben. Firmenpostleitzahlen sind zum Beispiel nicht aufgenommen. Unter Berücksichtigung der logistischen Anforderungen der Post wurden die Abgrenzungen so weit wie sinnvoll und möglich den Gemeindegrenzen angepasst.
Ortschaft
Das Gebietsnetz («SURFACE») Ortschaft wurde aus den «PLZ6»-Gebieten, die digital vorhanden sind, abgeleitet. Die Ortschaften entsprechen den postalischen Adressen und sind unabhängig von den Ortsnamen der Nomenklatur.
Ortschaftsverbund
Wo über mehrere Ortschaften ein gemeinsames Lokalisationsverzeichnis geführt werden soll, muss ein Ortschaftsverbund durch den Geometer beziehungsweise die Geometerin erfasst werden. Dies ist in den Gemeinden der Fall, wo mehrere Ortschaften vorkommen und dennoch ein gemeinsames Strassenverzeichnis mit eindeutigen Lokalisationen geführt wird.
Beispiel: Der Ortschaftsverbund Ittigen besteht aus den Ortschaften Worblaufen und Ittigen.
Ein Ortschaftsverbund kann aber auch gemeindeübergreifend vorliegen wie Hasle-Rüegsau, welches in den Gemeinden Rüegsau, Hasle und Lützelflüh liegt.
Zuständigkeiten
Die rechtliche Grundlage für die Zuständigkeit und Nachführung der «PLZOrtschaft» ist die Verordnung über die geographischen Namen (GeoNV, SR 510.625). Die Zuständigkeiten für die PLZ und die Ortschaften sind in Artikel 21 geregelt.
Ortschaft
Die zuständige kantonale Stelle (im Kanton Bern das Amt für Geoinformation) legt die Abgrenzung, den Namen und die Schreibweise der Ortschaft fest – unter Anhörung der betroffenen Gemeinden und der Post. Das Amt für Geoinformation koordiniert die Änderungen des Perimeters mit den betroffenen Gemeinden und der Post.
PLZ
Die Post legt die sechsstellige Postleitzahl unter Anhörung von Kanton und der betroffenen Gemeinden fest und teilt sie der swisstopo mit.
Meldestelle
Das Amt für Geoinformation nimmt Mutations- und Fehlermeldungen entgegen, welche den Datensatz «PLZOrtschaft» im Kanton Bern betreffen.
Gemeinden reichen Änderungsanträge zu Ortschaftsnamen und -abgrenzungen ebenfalls dort ein.