Beim Geschäftsablauf wird grundsätzlich zwischen den beiden AVGBS-Prozessen AVMUT (AV-Mutation) und GSB (Aktualisierung Grundstückbeschreibung) unterschieden. Das «Datum Geschäftssequenz» steuert die Reihenfolge der Geometergeschäfte.
Die Wahl des Geschäftstyps und der Verarbeitungsart beziehungsweise des AVGBS-Prozesses steuert den gesamten Geschäftsablauf. Als Hilfe für die korrekte Wahl dienen die beiden Dokumente «Entscheidungs-/Referenztabelle» und «Ablaufdiagramm Gesamtprozess AVMUT/GSB».
AVMUT (AV-Mutation)
Der Prozess AVMUT umfasst die elektronische Nachführung sämtlicher AV-Registerdaten. Die automatisierte Lieferung und Verbuchung erfolgt über das AVGBS-File und via zentralen Datenkonverter in das vorgängig eröffnete Geometergeschäft. Die Geschichtsschreibung erfolgt via «Datum Geschäftssequenz».
Die Verbuchung der Daten erfolgt entsprechend der Verarbeitungsart, so dass zum Beispiel bei einer Grenzmutation die korrekte und vollständige Messurkunde generiert wird.
Vorgehen für die korrekte Geschäftseröffnung im Zusammenhang mit neuen Grundstücken
Schritt1
Geometergeschäft eröffnen → Geschäft im Status «Eröffnet» lassen
Schritt2
Geschäftsdaten eingeben
Schritt3
Neue, unbekannte Grundstücksnummern generieren (Geschäft bleibt im Status «Eröffnet»)
Schritt4
E-GRID / unbekannte Grundstücke nach Excel exportieren → über Kontextmenü (rechte Maustaste) unter «Beteiligte Grundstücke» (Perimeter-Fenster)
Schritt5
AVGBS-Transfer des Lieferprozesses AVMUT mit den zuvor erzeugten, unbekannten Grundstücksnummern durchführen
Falls das Geschäft versehentlich in den Status «In Bearbeitung» genommen wird, muss es mit folgenden Schritten wieder in den Status «Eröffnet» gesetzt werden
Schritt1
E-GRID / unbekannte Grundstücke nach Excel exportieren → über Kontextmenü (rechte Maustaste) unter «Beteiligte Grundstücke» (Perimeter-Fenster)
Schritt2
Die zuvor erzeugten, unbekannten Grundstücke manuell aus dem Perimeter entfernen
Schritt3
Sobald alle unbekannten Grundstücke entfernt sind, ist der Perimeter leer
Schritt4
Geschäft wechselt automatisch in den Status «Eröffnet»
Schritt5
AVGBS-Transfer des Lieferprozesses AVMUT mit den zuvor erzeugten, unbekannten Grundstücksnummern durchführen
GSB (Aktualisierung Grundstückbeschreibung)
Der Prozess GSB umfasst die elektronische Nachführung/Aktualisierung der Gebäude und der Bodenbedeckung sowie der übrigen Datenebenen, jedoch ohne Grundstücksflächen.
Die automatisierte Lieferung und Verbuchung erfolgt über das AVGBS-File und via zentralen Datenkonverter direkt in den aktuellsten Datenbestand (zusammen mit der ZAV-Lieferung). Es wird kein Geometergeschäft benötigt. Die Geschichtsschreibung erfolgt mittels Zeitstempel.
Die verbuchten Daten müssen visuell auf die Richtigkeit und Vollständigkeit kontrolliert werden.
Geschäftssequenz
Das «Datum Geschäftssequenz» setzt sich zusammen aus dem Datum und der Uhrzeit. Dieser Zeitstempel wird beim Abschluss der Bearbeitung automatisch vergeben und kann nicht manuell geändert werden.
Bei Grundstücken, die gleichzeitig in mehreren hängigen Geschäftsperimetern sind, ist die Geschäftsreihenfolge aufgrund dieses Zeitstempels vorgegeben.
Vollzugsmeldungen
Die Vollzugsmeldung des Grundbuches (z.B. «Rechtsgültig vollzogen») muss bei alten Geschäftstypen und manuell erstellten Geschäften über die Funktion «Zurück von GB» abgerufen werden.
Bei Geschäften, die mit AVMUT geliefert wurden, erfolgt die Vollzugsmeldung des Grundbuches automatisch per E-Mail an die organisatorische Einheit (OE).
Hinweise zur Datenverbuchung und -erfassung
Gebäudenachführung
Gebäudemutationen können grundsätzlich zusammen mit einer Grundstückmutation (AVMUT) via AVGBS geliefert und verbucht werden. Es empfiehlt sich jedoch, Gebäudenachführungen jeweils vorgängig mit einer GSB (Aktualisierung Grundstückbeschreibung) zu verbuchen.
Dies, da im Falle einer Rückmutation der AVMUT auch die Gebäudeveränderungen in der GRUDA-AV wieder rückgängig gemacht werden.
Lagebezeichnung
Die Geländenamen werden als Typ «Flurname» erfasst. Die Lokalisationsnamen der Lokalisationsarten «Benanntes Gebiet», «Platz» und «Strasse» werden als Typ «Strasse» erfasst.
Gebäudeeingangsadresse
Die Lokalisationsnamen für die Lokalisationsart «Platz» werden beim Attribut «Strasse» erfasst.